NFCom automática
A NFCom automática cria as notas fiscais de comunicação (NFCom) dos assinantes sozinha, antes do vencimento da cobrança ou depois do pagamento. Esta página liga a rotina e define os prazos. A forma de receber a nota é escolhida no cadastro de cada assinante.
Onde fica
Configurações → Clientes → NFCom automática
Nota fiscal tem efeito fiscal
Habilitar a criação automática passa a gerar notas fiscais reais. Confira com o seu contador e com a configuração fiscal das filiais antes de ligar.
Configurações
| Configuração | O que faz |
|---|---|
| Habilitar criação automática | Sim liga a rotina. Não (padrão) desliga. |
| Dias antes do vencimento para criação da NFCom | De 1 a 30 dias. Vale para os assinantes que recebem a nota antes do vencimento. O padrão é 5. |
| Dias após o pagamento para criação da NFCom | De 1 a 30 dias. Vale para os assinantes que recebem a nota depois do pagamento. O padrão é 1. |
A própria tela explica: a NFCom é gerada antes do vencimento ou após o pagamento de acordo com o que está no cadastro do assinante. Por isso, a mesma empresa pode ter assinantes que recebem a nota antes do vencimento e outros que recebem depois do pagamento.
Quando a criação automática está habilitada, também aparecem a Observação padrão e a Descrição padrão das notas fiscais, usadas nas notas criadas automaticamente.
Quais cobranças entram
A criação automática vale para cobranças do tipo Mensalidade que ainda não têm NFCom. Para quem recebe antes do vencimento, a nota é criada a partir do número de dias definido antes do vencimento. Para quem recebe depois do pagamento, é criada o número de dias definido depois da baixa. A competência e os produtos de cada nota seguem as regras de Competência e de Produtos e porcentagens.
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Permissões necessárias
| Para… | Permissão |
|---|---|
| Ver o menu Configurações | Visualizar menu Configurações |
| Abrir a página | Visualizar recursos e Acessar Plataforma |
| Salvar | Editar recursos |