Estoque — Vendas
Vendas registra um produto vendido cujo recebimento deve constar no fluxo de caixa. A venda baixa o estoque e cria um lançamento de entrada com conta, categoria e valor.
Acesso à página
Caminho: Estoque → Movimentações → Vendas. É preciso a permissão Realizar venda de produto.
Venda ou ajuste?
Use Vendas quando houve recebimento. Para retiradas sem recebimento — perda, consumo interno, doação — registre um ajuste de saída.
A lista de vendas
| Filtro | O que faz |
|---|---|
| Filial | Vendas de uma filial |
| Comprador | Quem comprou |
| Período | Datas inicial e final, com atalhos de período |
| Descrição | Busca pela descrição da venda |
Colunas: Nº, Data, Comprador, Filial, Descrição, Itens, Total, Caixa e Ações.
| Botão | Função | Permissão |
|---|---|---|
| Nova | Abre o formulário de nova venda | Realizar venda de produto |
| Alterar venda | Abre a venda para alteração | Editar movimentação |
Nova venda
| Bloco | Campos |
|---|---|
| Dados da venda | Filial, Data do pagamento, Categoria, Subcategoria, Funcionário que vendeu, Conta (o caixa que recebe) e Descrição para o fluxo de caixa |
| Itens | Descrição do item (busca ou criação de produto), Tipo, Qtd., Preço unit. e Subtotal, com o Valor total no rodapé |
Antes de vender, a filial precisa ter pelo menos um caixa e uma categoria financeira de receita com subcategoria, porque o Atlaz cria o lançamento de entrada nelas. Veja Criar caixa e Categorias financeiras.
Escolha a Filial antes dos itens: a busca de produtos mostra os produtos daquela filial.
Produto individual
Ao escolher um produto controlado por equipamento, a quantidade passa a ser Definida pelos equipamentos e abre o bloco Equipamentos para venda, com Código, Serial e MAC de cada peça Disponível na filial. Marque as peças vendidas. O contador mostra quantas estão selecionadas.
Peças vendidas ficam com a custódia Vendido e a situação Indisponível.
Alterar uma venda
O botão Alterar venda abre o mesmo formulário com os dados da venda. Ao abrir, confira os campos Subcategoria e Descrição do item: escolha-os de novo antes de salvar. Altere o que precisar (por exemplo a quantidade ou a descrição) e clique em Salvar.
O Atlaz atualiza a venda na lista, ajusta o saldo do produto pela diferença de quantidade, registra uma movimentação Atualização Venda no Histórico e atualiza o valor e a descrição do lançamento de entrada no Fluxo de caixa.
O que a venda faz
- Baixa o saldo do produto na filial (ou as peças marcadas).
- Cria o lançamento de entrada no Fluxo de caixa, no caixa e na categoria escolhidos.
- Registra a movimentação Venda no Histórico.
- Mostra Venda realizada com sucesso e a venda aparece na lista.
Problemas comuns
| Mensagem ou situação | O que fazer |
|---|---|
| O campo sub category id é obrigatório. | Escolha a Subcategoria. Se a lista estiver vazia, crie uma subcategoria na categoria em Financeiro → Categorias financeiras |
| Informe pelo menos um produto, incluindo a QUANTIDADE e o PREÇO UNITÁRIO | Preencha produto, quantidade e preço em cada linha |
| O preço unitário deve ser no mínimo 1 | Informe o preço de venda da unidade |
| Conta ou Categoria vazias | A filial não tem caixa ou categoria. Crie-os em Financeiro |
| Não vejo o equipamento para marcar | Só peças Disponíveis na filial escolhida aparecem |