Assinatura de documentos
Em Assinatura você define como o assinante assina os documentos pela internet: por quanto tempo o link vale, quais comprovações pedir e se a assinatura precisa ser aprovada pela equipe. As regras valem para a empresa toda.
Onde fica
Configurações → Documentos → Assinatura
O que o documento precisa ter
Para um documento poder ser assinado, no Editor:
- Aceitar assinatura precisa estar em Sim nas configurações do documento (só os documentos de contrato oferecem essa opção);
- o texto deve conter as variáveis
%assinaturacliente%e%dataassinaturacliente%, que mostram a assinatura e a data no documento assinado.
Configurações
Link de assinatura
| Campo | O que faz |
|---|---|
| Validade do link de assinatura | Por quantas horas o link enviado ao assinante vale, de 1 hora a 23 horas. Depois disso, é preciso gerar outro. |
| Solicitar assinatura | Sim pede a assinatura do assinante. Não não pede. |
Comprovação
| Campo | O que faz |
|---|---|
| Foto do documento (frente e verso) | Sim exige que o assinante envie a foto do documento de identidade. |
| Selfie do assinante | Sim exige uma selfie. |
| Abrir câmera em dispositivos móveis | Sim abre a câmera direto, em vez de pedir um arquivo, no celular. |
Aprovação e entrega
| Campo | O que faz |
|---|---|
| Verificar assinatura antes de aprovar | Sim deixa o documento assinado pendente de verificação: a equipe aprova ou recusa antes de valer. |
| Exibir relatório de assinatura anexado ao contrato | Sim anexa ao contrato o relatório com os dados da assinatura. |
Fotos de documento são dados pessoais
Quando você pede foto do documento e selfie, o Atlaz guarda essas imagens. Peça apenas o que a sua operação precisa.
Clique em Salvar. Cancelar descarta as alterações.
Permissões necessárias
| Para… | Permissão |
|---|---|
| Ver o menu Configurações | Visualizar menu Configurações |
| Abrir a página | Visualizar recursos e Acessar Plataforma |
| Salvar | Editar recursos |