Skip to content

Grupos de Assinantes ​

Grupo é um campo de texto livre do cadastro do assinante. Você decide o que ele representa na sua operação e o usa para identificar e localizar assinantes: preencha o campo e depois filtre a lista de assinantes por ele.

Acesso à página

Caminhos: Clientes → Criar assinante (campo Grupo em Dados pessoais), Clientes → Assinantes → Listar → abrir o assinante → ícone de edição, e Clientes → Assinantes → Listar → Filtros avançados (filtro Grupo).

O que é um grupo ​

  • É uma classificação criada por você, sem lista oficial nem finalidade obrigatória.
  • Não existe tela para cadastrar grupos. O grupo passa a existir quando você digita o nome no cadastro de um assinante.
  • O campo é opcional e aceita até 255 caracteres.
  • O mesmo texto, repetido em vários assinantes, forma o grupo.

Exemplos de uso, todos definidos por você:

  • região ou bairro de atendimento;
  • condomínio;
  • carteira de cobrança;
  • origem comercial ou campanha;
  • equipe responsável;
  • qualquer categoria interna.

O que o grupo não altera ​

O grupo organiza e ajuda a localizar. Ele não:

  • muda o plano, o contrato, a cobrança ou a conexão do assinante;
  • muda permissões;
  • envia mensagens nem executa qualquer automação sozinho.

Para agir sobre os assinantes de um grupo, filtre a lista pelo grupo, revise o resultado e escolha uma ação da própria lista (veja o Passo 3).

mermaid
flowchart LR
    INICIO([Início]) --> A[Definir o que o grupo representa]
    A --> B[Preencher o campo Grupo]
    B --> C[Filtrar a lista pelo grupo]
    C --> D[Revisar o resultado]
    D --> E[Escolher uma ação da lista]
    E --> FIM([Fim])

    style INICIO fill:#8724fb,stroke:#8724fb,color:#fff
    style FIM fill:#8724fb,stroke:#8724fb,color:#fff
    style A fill:#4ea1ff,stroke:#4ea1ff,color:#fff
    style B fill:#4ea1ff,stroke:#4ea1ff,color:#fff
    style C fill:#4ea1ff,stroke:#4ea1ff,color:#fff
    style D fill:#ff9a3d,stroke:#ff9a3d,color:#fff
    style E fill:#49d0e2,stroke:#49d0e2,color:#fff

Pré-requisitos ​

  • A permissão Criar assinante (cadastro novo) ou Editar assinante (alterar um existente).
  • A permissão Visualizar assinantes para abrir a ficha e a lista.
  • Um padrão de escrita definido pela equipe, porque o filtro diferencia grafias (veja Problemas comuns).

Passo 1 — Preencha o grupo ​

No cadastro novo: abra Clientes → Criar assinante, escolha a Filial e, na seção Dados pessoais, preencha Grupo (logo depois de Mãe). Conclua o cadastro como de costume.

Em um assinante existente: abra Clientes → Assinantes → Listar, clique no nome do assinante e, no cartão Dados pessoais da ficha, clique no ícone de edição (lápis azul). Preencha Grupo e clique em Salvar.

Campo Grupo na seção Dados pessoais do cadastro, com o texto Demonstração

Depois de salvar, o Atlaz mostra O assinante foi atualizado com sucesso e abre a ficha. O campo existe também para pessoa jurídica, na mesma seção.

O Atlaz guarda o texto como você digitou, sem trocar maiúsculas nem acentos.

Passo 2 — Confira o grupo na ficha ​

Na ficha do assinante, o grupo aparece no cartão Visão geral, ao lado de Filial, Vencimento e Método de pagamento. Use as setas abaixo dos cartões para chegar a ele. Quando o campo está vazio, a ficha mostra Não informado.

Cartão Visão geral da ficha do assinante, com o Grupo em destaque

Trocar ou remover o grupo ​

  1. Abra a edição do assinante, como no Passo 1.
  2. Para trocar, apague o texto atual e digite o novo valor. Para remover, deixe o campo Grupo vazio.
  3. Clique em Salvar.

A ficha passa a mostrar o novo valor, ou Não informado quando o campo ficou vazio. Trocar ou remover o grupo não muda mais nada no assinante.

Passo 3 — Filtre a lista pelo grupo ​

  1. Abra Clientes → Assinantes → Listar (o filtro também existe em Em atraso).
  2. Clique em Filtros avançados. O campo Grupo fica no bloco Assinante.
  3. Digite o grupo e clique em Filtrar.

Filtros avançados da lista de assinantes, com o campo Grupo preenchido

Depois de aplicado, o filtro aparece na linha Filtros como Grupo: …, e o contador Resultados encontrados mostra quantos assinantes entraram. Para tirar só esse filtro, use o × dele na linha Filtros. Para limpar tudo, use Limpar.

O filtro por Grupo pode ser combinado com os demais, como Filial, Status do contrato ou Nome.

O filtro busca o texto exato

O campo Grupo só encontra assinantes cujo grupo é idêntico ao texto digitado: não procura parte do texto e diferencia maiúsculas, minúsculas e acentos. Por exemplo, Demonstração não é encontrado por Demonstra, por demonstração nem por Demonstracao. Um espaço sobrando no final do que você digita no filtro não atrapalha.

Se nenhum assinante tiver o grupo, a lista mostra Nenhum dado encontrado. Por favor, reveja o filtro. Confira a grafia.

O que fazer com o resultado ​

O grupo só ajuda a montar a lista. Depois de filtrar e revisar, use as ações que a própria lista oferece:

AçãoComo funciona com o resultado filtrado
EnviarMarque as linhas, ou selecione todos os resultados da pesquisa, e envie WhatsApp, SMS ou e-mail. Veja Enviar mensagens em massa.
Ações → ExportarGera a planilha com os resultados do filtro aplicado. A planilha não tem coluna Grupo. Exige Exportar assinantes/contratos.
Ações → DeletarApaga os assinantes selecionados, com contratos e cobranças. Só use depois de revisar a seleção. Exige Deletar assinantes em massa.

Limitações

  • Não existe ação para trocar o grupo de vários assinantes de uma vez: a troca é feita em cada cadastro.
  • A lista não tem coluna Grupo. Para ver o grupo de um assinante, abra a ficha.
  • As listas de contratos (como Ativos) não têm filtro por grupo.

Grupo e configurações de cobrança ​

Grupo é só uma etiqueta de organização. As configurações de cobrança do assinante ficam na seção Cobrança do cadastro, com campos como Método de pagamento, Dia de pagamento, Imprimir boletos e Cobrança automática, e o grupo não participa de nenhuma delas. Veja Criar assinante.

Resultado esperado ​

  • O campo Grupo preenchido no cadastro e exibido no cartão Visão geral da ficha.
  • A lista de assinantes filtrada pelo grupo, com o filtro visível na linha Filtros.
  • Nenhuma mudança em plano, contrato, cobrança ou conexão.

Problemas comuns ​

SituaçãoO que fazer
O filtro não encontra o assinanteConfira a grafia: o filtro exige o texto idêntico, com as mesmas maiúsculas e acentos do cadastro. Abra a ficha e copie o valor.
O mesmo grupo aparece em duas grafias (Empresarial e empresarial)O Atlaz trata as duas como grupos diferentes. Escolha uma grafia, edite os cadastros que usam a outra e combine o padrão com a equipe.
O filtro Grupo não apareceClique em Filtros avançados: ele fica no bloco Assinante, e não nos filtros básicos.
A ficha mostra Não informadoO assinante está sem grupo. Edite o cadastro e preencha Grupo.
O Atlaz recusa o texto ao salvarO grupo aceita até 255 caracteres. Use um nome mais curto.
Não consigo editar o cadastroPeça ao administrador a permissão Editar assinante.
Esperava que o grupo mudasse algo na cobrança, no contrato ou na conexãoEle não muda. O grupo só identifica e filtra assinantes.

Checklist ​

  • Finalidade do grupo definida pela equipe
  • Padrão de escrita combinado
  • Campo Grupo preenchido no cadastro
  • Grupo conferido no cartão Visão geral da ficha
  • Filtro Grupo aplicado em Filtros avançados
  • Resultado revisado antes de qualquer ação

Veja também ​

Feito com ❤️ por Atlaz